Asistente Virtual para organizadores de viajes de autor

¿Sientes que tu día a día como organizador de viajes de autor es una lista interminable de tareas y que el tiempo nunca alcanza?

Mientras tú te centras en diseñar experiencias únicas, yo me encargo de que la parte operativa de tu negocio funcione con orden, calma y continuidad.

Vamos a poner orden, sin perder tu esencia.

Seguro que lo que viene a continuación te suena…

¿Te pasa algo de esto?

¿Sientes que no llegas a todo, por mucho que te esfuerces?
¿Terminas el día con tareas importantes pendientes.
La atención a clientes, proveedores y reservas te ocupa más tiempo del que te gustaría.
¿Tu web, tus correos o tus procesos se van quedando atrás?
Sabes que necesitas apoyo, pero no sabes por dónde empezar.

¿Que puedo hacer por ti?

🧭 Atención al cliente y soporte diario

🌐 Web y soporte digital

🎥 Contenido audiovisual

Me ocupo de la comunicación con tus viajeros para que no tengas que estar pendiente del correo, los mensajes y las dudas constantes, incluso cuando estás en ruta o con grupos.

Me encargo de que tu web esté actualizada y lista cuando la necesitas, ya sea para pequeños cambios del día a día o para lanzar nuevos viajes de autor.

Creo y edito contenido visual para dar visibilidad a tus viajes y, si lo deseas, ofrecer álbumes o vídeos personalizados como recuerdo para tus viajeros.

🗂️Administración y gestión del negocio

Me encargo de la gestión administrativa del día a día para que tus facturas, pagos y documentación estén siempre bajo control y no se conviertan en una preocupación más.

📅 Organización y planificación

📲 Gestión de redes sociales

Te ayudo a organizar tareas, calendarios y procesos para que todo esté previsto y no tengas que ir apagando fuegos a última hora.

Me encargo de la gestión de tus redes sociales para que tus viajes tengan presencia y continuidad, sin que tengas que estar pendiente cada día.

¿Cómo podemos colaborar?

Two large suitcases with brightly colored straps are positioned in front of a detailed map on a wall. One suitcase has a yellow strap with polka dots, and the other has a strap with a cityscape design. A small beige backpack and a bottle of drink are placed on top of one of the suitcases. The map displays regions with cities and geographical details.

Three blue suitcases of varying sizes are arranged against a textured orange wall. The suitcases have black handles and orange wheels. A straw hat rests on the largest suitcase. Woven and wicker decorative elements are seen in the background, suggesting a travel or holiday theme.

A well-organized flat lay featuring an open planner filled with handwritten notes and stickers. Next to the planner is a black notebook, a decorative bundle of sage, and a bronze-colored pen, all neatly arranged on a small black tray.

A collection of personal items spread out on a surface including a black leather bag with logos, a blue patterned clutch, a passport, a small round makeup compact, a pen, a lipstick, folded clothing with floral patterns, and various small accessories.

ATENCIÓN AL CLIENTE

FACTURACIÓN

WEB

AUDIOVISUAL

Trabajo contigo como apoyo flexible, adaptándome a lo que necesitas en cada momento de tu proyecto.

Para que te resulte más fácil identificar en qué puedo ayudarte, aquí tienes algunos ejemplos de tareas organizadas por áreas. No son listas cerradas, sino una orientación de cómo puedo acompañarte en tu día a día como organizador de viajes de autor.

Cada proyecto es distinto, por eso prefiero empezar con una conversación tranquila para entender tu situación y proponerte la mejor forma de colaboración según tus necesidades reales.

🟡 Reserva una primera sesión sin coste

¿COMO COLABORAMOS?

Trabajo contigo como colaboradora freelance, integrándome en tu negocio como un apoyo real y flexible.

Al ponerte en contacto conmigo, realizo una valoración inicial para entender tus necesidades y proponerte una colaboración adaptada a ti y a tu forma de trabajar.

Puedes contar conmigo de dos maneras:

Colaboración regular y continuada, para el día a día de tu negocio.
Apoyo puntual, en momentos concretos como lanzamientos, creación de nuevos viajes o picos de trabajo.

Mi tiempo de trabajo está organizado y contabilizado, y siempre tendrás visibilidad de las horas dedicadas para que tengas la tranquilidad de que el tiempo invertido es realmente efectivo.

Formalizamos la colaboración mediante un contrato adaptado a tus necesidades, e incluyo un acuerdo de confidencialidad, para que tu información y la de tus clientes esté siempre protegida.

Coge una cita aquí

ESTO ES LO QUE OPINAN MIS CLIENTES

Enhorabuena Emma por el gran trabajo q haces....en primera persona he conocido y disfrutado de tu asesoramiento en mi viaje a Marruecos! Toda la información y gestiones q me ayudaste a hacer fueron un factor determinante en el éxito de mi viaje! Gracias!!!

Emma es una asistente profesional y meticulosa. Su proactividad ha sido clave para avanzar en mi proyecto, no solo resolviendo las tareas que le he encomendado, sino también aportando valor añadido con sus conocimientos sobre sectores muy diversos que a mí se me escapan. Sin lugar a dudas es una persona que recomiendo en el equipo de todo aquel que quiera estar seguro de que el trabajo se va a hacer bien hecho y por alguien que se va a implicar en el proyecto.